Nya kassaregister ska stoppa skattefusk

Fr�n �rsskiftet m�ste de flesta f�retag som har kontantf�rs�ljning ha ett certifierat kassaregister. Endast mycket sm� f�retag �r undantagna.

Den nya lagen om kassaregister tr�der i kraft den 1 januari 2010. Trots m�nga fr�getecken kring lagen �r skyldigheten som �vilar varje f�retag som bedriver en verksamhet med kontantf�rs�ljning tydlig: F�retaget skall ha ett certifierat kassaregister i drift den 1 januari 2010 eller ha f�tt dispens.

Kontantk�p
Lagen g�ller alla n�ringsverksamheter som bedriver kontantf�rs�ljning, vilken �ven inkluderar kortk�p. Lagen omfattar f�retag som ska betala inkomstskatt enligt inkomstskattelagen och g�ller f�r f�rs�ljning mellan s�v�l n�ringsidkare och konsument, som mellan n�ringsidkare och n�ringsidkare. Undantag g�rs f�r mycket sm� verksamheter eller d�r kontant betalning sker i en obetydlig omfattning. Undantag g�rs ocks� f�r de som �r skattebefriade enligt inkomstskattelagen (d�ribland stat, kommun och landsting) och f�r f�rs�ljning av varor och tj�nster via varuautomat.
Skatteverket har l�mnat r�d om vad som menas med mycket sm� verksamheter eller obetydlig kontantf�rs�ljning. Det skall r�ra sig om f�rs�ljning som f�r ett r�kenskaps�r om tolv m�nader normalt uppg�r till h�gst fyra prisbasbelopp. Ber�knat p� 2010 �rs prisbasbelopp om 42.200 kronor inneb�r detta en oms�ttning p� h�gst ca 170.000 kronor inklusive moms. �verstiger den f�rv�ntade �rsoms�ttningen inte angivet belopp omfattas man inte av lagen.
En bed�mning av om kassaregister �r n�dv�ndigt f�r viss verksamhet ska avg�ras i varje enskilt fall. En viktig faktor f�r bed�mningen �r huruvida f�rs�ljningen sker enbart under en del av kalender�ret. Om s� �r fallet och om f�rs�ljningen sker under en l�ngre period �n 30 dagar/�r b�r f�rs�ljningen enligt Skatteverkets allm�nna r�d r�knas om till en f�rs�ljning p� �rsbasis.

S�rskild dispens
Om s�rskilda sk�l f�religger kan skatteverket meddela undantag f�r viss f�rs�ljning. S� g�ller t.ex. om det redan finns ett centralt kontrollsystem som g�r det om�jligt att fuska med int�ktsredovisningen, eller om det skulle vara tekniskt om�jligt att ha ett certifierat kassaregister kopplat till den f�rs�ljning som sker i n�ringsidkarens verksamhet. Om man vill ans�ka om s�dan dispens, ska man l�mna in blankett SKV 1510 till Skatteverket.

(Kontant)fakturor
Lagen om kassaregister omfattar enbart kontantf�rs�ljning som f�rekommer i en verksamhet. En n�ringsidkare som s�ledes enbart anv�nder sig av fakturor faller s�ledes inte inom ramens till�mpningsomr�de. Har n�ringsidkaren en ?blandad? verksamhet med delvis kontant och delvis fakturerad f�rs�ljning ska kontantf�rs�ljning alltid registreras i ett certifierat kassaregister enligt lagen, s�vida den inte understiger vad som enligt ovan betecknas som obetydlig f�rs�ljning.
Vill man �nd� komma runt lagen kan man anv�nda sig av s.k. kontantfakturor som inneb�r att f�retaget skriver ut en faktura som kunden betalar p� plats. I s�dant fall kan man som n�ringsidkare allts� avst� fr�n att k�pa ett certifierat kassaregister under f�ruts�ttning att utskrivna fakturor uppfyller samtliga de krav som uppst�lls i bokf�ringslagen.
D�remot kan man inte blanda systemen. Den som har ett kassaregister f�r aldrig skriva ut kontantfakturor. Valet st�r allts� mellan en �kad kostnad f�r ett certifierat kassaregister, eller ett �kat pappersarbete som kontantfakturorna inneb�r. Syftet med b�da systemen �r dock densamma - att f�rhindra skattefusk. B�da faller s�ledes under Skatteverkets kontroll.

Lagens effekt
Enligt lagen �ligger det samtliga n�ringsidkare som faller inom lagens till�mpningsomr�de att sj�lva k�pa in och bekosta certifierade kassaregister som registrerar information avseende f�rs�ljning av varor och tj�nster via kassaapparat, kassaterminal, kassasystem och liknande apparatur.
Det uppst�lls vissa tekniska krav p� att kassaregistret ska ha en identifikations-beteckning samt f�renas med vissa kontrollmekanismer som registrerar vissa f�r�ndringar i systemet och som g�r det m�jligt att utf�ra tillsyn enligt Skatteverkets riktlinjer. Till exempel ska en kassaapparat inte kunna skriva ut ett kvitto f�rr�n f�rs�ljningen har registrerats. Tillsammans h�rmed uppst�lls ett krav p� att expediten alltid ska erbjuda kunden ett kvitto. Den handlare som gl�mmer att aktivt erbjuda kunden ett kvitto kan n�mligen �ka p� en straffavgift om 10.000 kronor om detta uppt�cks under en av Skatteverkets kontroller, som kan ske b�de anonymt och oanm�lt.
Ett certifierat kassaregister kan enligt uppgift fr�n olika leverant�rer kosta fr�n 10.000 kronor upp till det tiodubbla. Skatteverket har och uppdaterar en lista �ver de system som �r certifierade.
N�ringsidkaren m�ste anm�la innehav av samtliga kassaregister (kassaapparat, kassaterminal, kassasystem eller annan liknande apparatur) som finns i verksamheten. Inom en vecka fr�n det att ifr�gavarande f�retag k�pt in och mottagit ett kassaregister med kontrollenhet ska anm�lan l�mnas in till Skatteverket.
Enligt lagen ska dock en anm�lan ha skett senast en vecka efter lagens ikrafttr�dande (den 1 januari 2010). Sker inte anm�lan i tid kan en avgift om 10.000 kronor komma att �l�ggas verksamheten. I praktiken inneb�r detta att ett certifierat kassaregister m�ste ha k�pts in (eller leasats in) f�r varje kassaapparat, kassaterminal eller liknande apparatur som finns i verksamheten, och dessutom installerats och anm�lts senast den 8 januari 2010.
Alla anm�lningar av kassaregister ska g�ras elektroniskt via en e-tj�nst p� Skatteverkets webbplats.

Kontroller
N�r anm�lan har skett och man enligt uppst�llda tekniska krav har ett fungerande kassaregister ska en �rlig �terkommande teknisk kontroll av kassaregistret ske p� n�ringsidkarens eget initiativ. Uppfyller n�ringsidkaren inte sin skyldighet kan Skatteverket �l�gga n�ringsidkaren en avgift om 10.000 kronor. I fall n�r �tg�rder inte vidtas efter f�rel�ggande dubblas avgiften till 20.000 kronor, som tillfaller staten.
Skatteverket kommer l�pande att ut�va tillsynen �ver att n�ringsidkare har kassaregister. Skatteverket kan n�r som helst utf�ra en kontroll. Tillsynen sker p� Skatteverkets initiativ och �r inte begr�nsad till de kassaregister som �r anm�lda. En n�ringsidkare �r enligt lagen skyldig att l�mna erforderliga upplysningar och handlingar samt att st�lla sina f�rs�ljningslokaler till tillsynsmyndighetens f�rfogande. Skatteverket kan vidare f�reta s.k. dolda kontroll�tg�rder d�r en tj�nsteman fr�n Skatteverket oanm�lt och ibland dolt unders�ker n�ringsidkarens kassahantering genom bes�k p� plats. Dessa �tg�rder �r begr�nsade till de n�ringsidkare som omfattas eller som kan antas omfattas av kassaregisterlagen.
Trots kostnaden f�r kassaregistren som ska k�pas in och andra eventuella ol�genheter som uppst�r som en f�ljd av lagen, f�r man se till lagens syfte - att f�rhindra ojust konkurrens fr�n skattefuskare.

Artikeln ovan är publicerad i informationssyfte och är inte att betrakta som juridisk rådgivning.
Om artikeln citeras eller återges ska källan anges.